如何分类呼叫中心?
决明科技八百呼有10年的呼叫中心业务做基础,赢得了上千家企业的信任。更难能可贵的是,技术+服务都是一流。
呼叫中心属于营销、服务等工作。呼叫中心是充分利用现代通讯与计算机技术,如IVR(交互式语音800呼叫中心流程图应答系统)、ACD(自动呼叫分配系统)等等,可以自动灵活地处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务和服务的运营操作场所。呼叫中心在企业应用中已经逐渐从电话营销中心向着CTI(计算机通信集成)综合呼叫中心转变,已经将电话、计算机、互联网等多种媒介综合应用于营销、服务等等多项工作当中。
在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的垂询与咨询需求。以电话咨询为例,具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。
按规模分类呼叫中心
(1)大型呼叫中心
一般认为大于100个人工坐席的呼叫中心称为大型呼叫中心。它至少需要有足够容量的大型交换机、自动呼叫分配设备、自动语音应答系统、CTI报务器、人工坐席和终端、呼叫管理系统或数据库。
(2)中型呼叫中心
人工坐席在50~100之间的呼叫中心称为中型呼叫中心。中型呼叫中心PBX与CTI服务器、人工坐席直接相连,人工坐席又与应用服务器相连,客户资料存储在应用服务器中,应用服务器实时地将打入电话的客户的资料自动地在计算机屏幕上弹出,使坐席人员能及时获得相应信息。CTI服务器一般由CTI硬件开发商的板卡和PC组成。
(3)小型呼叫中心
坐席数目在50以下的小型呼叫中心的系统结构与中型呼叫中心类似,不过其主要部分如PBX、CTI服务器、人工坐席、应用服务器在数量上均可做相应减少。