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部署的Web网络会议都有什么功能

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Web会议程序具有各种各样的特性和功能。有些可以与公司现有的电子邮件,日历,消息和办公生产力应用程序合并。有些允许与会者在常规Web浏览器中查看演示文稿,而无需安装任何其他软件。

根据软件的不同,人们可以:

-查看PowerPoint等程序中的幻灯片演示文稿

-使用计算机鼠标或打字在普通白板上绘图或书写

-使用相同的白板原理注释图像和图表

-通过网络摄像头将静态图片或视频传输给其他与会者(这会增加所需的带宽,有时会减慢演示文稿的传输速度。)

-使用屏幕共享从主持人的计算机桌面查看信息

-使用应用程序共享,即使与会者没有创建它们的软件,也可以共享文档

-举行集成视频和音频的互动式问答会话

-通过即时消息发送公共或私人消息

-从兼容的应用程序注释或修改文档和电子表格

-在与会者之间传输文件

-通过音频聊天(作为软件的集成部分)或通过电话询问和回答问题

由于这些会议通过互联网进行,因此计划包括安全和加密选项。大多数程序要求版主和与会者使用登录名和密码来访问会议。有些使用SSL或TLS加密来保护数据。一些公司还在内部服务器上主持Web会议,以便数据保留在公司防火墙之后。主持人或主持人可以通过登录日志和点名来监控参与会议的人员。

典型的在线会议

根据软件,托管以及主持人如何运行会议,Web会议可能会有很大差异。以下是许多会议程序使用的基本步骤:

主持人收集会议内容,包括其他应用程序的电子表格,文档和演示文稿。

主持人设置会议的时间和日期,并使用会议软件通过电子邮件邀请与会者。

与会者接受邀请,他们的日历程序将会议添加到他们的日历中。

会议主持人会在计划开始会议之前打开会议软件,并确保连接和内容正常工作。

当会议时间到来时,与会者单击其邀请电子邮件中的URL以进入会议。

会议的可视部分在会议软件或Web浏览器中进行。

主持人和参与者在会议期间通过电话,语音聊天或即时消息进行通信。

在会议结束时,主持人和与会者关闭他们的程序或浏览器窗口并注销。

有关远程办公,电话会议和相关主题的更多信息,请查看以下链接。

网络会议条款:

网络研讨会 - 在线分发的互动研讨会或演示文稿

网络广播 - 在线分发的单向音频或视频演示

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