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视频会议系统预约会议的多种方式

分类:行业动态 460 0

企业如何预约视频会议,亿联视频会议系统预约会议有以下多种方式:

-查看预约会议

-通过会议提醒加入预约会议

-通过会议邀请加入预约会议

-通过会议日程加入预约会议

-通过通知中心加入预约会议

-通过拨号方式加入预约会议

-观看会议直播

查看预约会议

如果你使用YMS视频会议服务器或微软Outlook软件预约会议,或被邀请参与预约会议,你的终端(已注册了YMS账号)上会显示会议日程,并且与YMS账号绑定的邮箱会收到一封包含会议详情的电子邮件。在显示设备或CP960会议电话上,执行以下任一步骤:

-在空闲界面查看会议日程。会议日程显示当日正在进行的会议或下一场会议。

-选择空闲界面上显示的会议日程,进入会议日程菜单查看最近一个月中待开或进行中的会议。

通过会议提醒加入预约会议

预约会议开始的5分钟前,终端和CP960会议电话会弹出会议提醒。通过遥控器或CP960会议电话执行以下任一操作:

-选择一键入会加入预约会议。

-选择详情,查看会议的详细信息,之后选择一键入会加入预约会议。

-选择忽略移除提醒,终端不再收到该会议提醒。

注:终端处于通话状态时,不会显示收到的会议提醒。当通话结束后,如果预约的会议还没结束,终端会显示会议提醒。如果预约会议已结束,终端不会显示会议提醒。

通过会议邀请加入预约会议

当预约的会议开始时,终端会收到会议来电邀请。

开始之前此功能需要企业管理员在亿联YMS视频会议服务器开启自动邀请功能后才能使用。想要了解如何配置自动邀请功能,请参阅YMS_管理员指南。

执行以下任一操作:

-如果你启用了自动应答功能,终端会自动加入预约会议。

-如果你禁用了自动应答功能,你可以使用遥控器或CP960会议电话应答来电。

通过会议日程加入预约会议

默认开会前5分钟内才允许进入会议,提前进入会议的时间由企业管理员设置。

1.通过遥控器或CP960会议电话选择会议日程。

2.选择要查看的会议。

默认在会议开始的五分钟内,你可以加入会议。

3.选择一键入会。

通过通知中心加入预约会议

预约会议开始的5分钟前,CP960会议电话的状态栏上出现会议图标,且通知中心显示该会议的消息记录。你可以按该会议消息记录,提前加入会议。

1.在CP960会议电话上,从触摸屏顶部向下滑动,进入通知中心。

2.按相应的会议消息记录加入会议。

通过拨号方式加入预约会议

当你通过亿联YMS视频会议服务器或微软Outlook软件预约了会议,或收到会议邀请时,你可以通过以下三种方式获取入会信息:了解详情。

观看会议直播

对于一些不需要参会却有观看会议需求的用户可以选择观看会议直播。了解会议直播入会详情

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