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管理亿联云视频会议

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亿联云视频会议,为企业及行业客户带来安全可靠、便捷高效、低门槛、易用易部署的视频会议体验。企业搭建视频会议云服务平台开始会议时,如何管理视频会议,以下为详细介绍:

-指定自己为演讲者

-申请发言

-处理发言申请

-邀请参会人员

-移除参会人员

-全部参会人员禁言或取消禁言

-单个参会人员禁言或取消禁言

-查看会议消息列表

-离开会议

-结束会议

指定自己为演讲者

如果你是主席模式视频会议的组织者或者主持方,你可以指定自己作为演讲者。预约会议和固定虚拟会议室支持讨论模式和主席模式两种会议模式。会议模式只能在亿联YMS视频会议服务器上由企业管理员进行设置。

-如果终端进入了讨论模式视频会议,所有参会人可以自由发言。

-如果终端进入了主席模式视频会议,除了组织者(或主持方)之外,所有参会人默认都是处于禁言状态。参会人需要等待组织者或者主持方指定演讲者。

1.在通话界面,按CP960会议电话上的更多>开始演讲。

2.如果要结束演讲,按更多>结束说话。

申请发言

如果你进入了主席模式的预约会议或固定虚拟会议室,除了组织者(或主持方)之外,你默认处于禁言状态。

执行以下任一步骤:

-按遥控器上的禁音键。

-按CP960触摸屏上的申请发言。

-按CP960会议电话上的静音键。

-按CPE90有线扩展麦或CPW90-BT无线蓝牙麦克风上的静音键。

处理发言申请

如果你是主席模式会议的组织者或者主持方,你可以允许或清空参会人的发言申请。如果有人申请发言,在CP960会议电话上执行以下任一操作:

-按允许同意发言者发言。

-按成员管理,按通话方后的举手键允许其发言,或者按清空举手清空所有发言申请。

邀请参会人员

所有参会人都可以邀请其他亿联云联系人参会。使用遥控器邀请参会人员

1.在通话界面,按遥控器上的更多键或OK键打开通话菜单。

2.选择邀请,再按OK键。

3.进行以下任一操作:

-如果你选择拨打,输入亿联云账号后呼出。

-如果你选择群呼,选择亿联云联系人所在的部门,按OK键选择亿联云联系人后,按右导航键选择开始会议通话。

4.重复以上步骤,邀请更多成员加入会议。

移除参会人员

如果你是亿联云视频会议的组织者或者主持方,你可以移除参会人员。

1.在通话界面,按遥控器上的更多键或OK键打开通话菜单。

2.选择移除参会成员,再按右导航键进入子菜单。

3.选择要移除的参会人员,再按OK键。

全部参会人员禁言或取消禁言

如果你是亿联云视频会议的组织者或者主持方,你只能通过CP960会议电话将除自己以外的其他全部参会人员禁言或者取消禁言。主席模式会议中,被组织者或者主持方禁言的参会人员无法将自己取消禁言。

1.在通话界面,按CP960会议电话上的成员管理。触摸屏显示当前的所有参会人员。

2.按全体禁言或全体解禁将全部参会人员禁言或取消禁言。

单个参会人员禁言或取消禁言

如果你是亿联云视频会议的组织者或者主持方,你可以通过CP960会议电话将单个参会人员禁言或者取消禁言。主席模式会议中,被组织者或者主持方禁言的参会人员无法将自己取消禁言。

1.在通话界面,按CP960会议电话上的成员管理。触摸屏显示当前的所有参会人员。

2.按要禁言的参会者后的禁音。该参会人员被禁言,他人将听不到该成员的发言。图标由灰色变为红色。

查看会议消息列表

会议中的所有人都可以查看会议消息列表,了解何时有人进入或者离开会议。

使用遥控器查看会议消息列表

1.在通话界面,按遥控器上的更多或OK键打开通话菜单。

2.选择消息列表。

使用CP960查看会议消息列表:在通话界面,按CP960会议电话上的更多>消息列表。

离开会议

会议成员可以通过遥控器或视频会议电话随时离开会议,其他成员可以继续会议。

根据你的会议角色执行以下任一步骤:

-如果你是亿联云视频会议的组织者或者主持方,在遥控器上按挂机并选择离开,其他人继续会议。

-如果你不是亿联云视频会议的组织者或者主持方,在遥控器上按挂机。

结束会议

只有亿联云视频会议的主持人(或者组织者)可以结束会议,让所有成员退出会议。

-使用遥控器结束会议:在遥控器上按挂机,并选择结束会议。

-使用CP960结束会议:在CP960会议电话上按结束通话软键,并选择结束会议。

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