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开视频会议需要注意什么?

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晨会、周会、月会、季度会、年会,各种各样的会议,成就了各种各样的人才。企业需要各种各样的会议来推动项目进度,协调工作。

随着科技发展,视频会议也越来越普及,很大程度上省去了出差的成本,提高了工作效率,解决了因时空问题带来的会议不变。

视频会议可以将声音、影像及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,以实现会议目的的系统设备。视频会议的使用,除了能看到与你通话的人并进行语言交流外,还能看到他们的表情和动作,使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。

那么,开视频会议需要注意什么?

1.确保会前准备充分:一个没有做好准备,错误百出的远程视频会议会令人缺乏耐心,从而大大降低会议的完成质量。确定是否需要电脑,调式摄像头、麦克风,确保视频会议能够正常进行。

2.确定是否需要录音与录屏,测试录音录屏和播放功能,确保视频、音频正常播放和录制。

3.如果您使用的是麦克风和音箱,建议您在使用中,别把麦克风对着音箱,否则会增大回音和啸叫,二者的距离认可度高稍远一点。

4.确定会议是否需要分享文档,是否需要用到屏幕分享功能,确保屏幕分享工具或HDMI可以使用,亿联WPP20无线辅流传屏器,即插即用,无需安装任何软件和驱动,轻轻一按即可传屏分享。

5.确认与会人员是否都知道如何入会,浏览器入会,用户只需打开浏览器,在浏览器入会页面输入会议ID及密码,即可加入会议。视频会议设备入会,终端设备会在会议前发出入会邀请,用户点击提示窗口即可一键入会,事先未被邀请入会的终端也可以通过会议ID及密码快速加入视频会议。通过移动端APP及PC软终端软件入会,事先下好软件。

更多详情,参考如何加入视频会议视频会议怎么开_视频会议解决方案

6.开会时避免说话绕圈子:与会者要直截了当说出要说的话,节省时间,提高效率。

7.避免人员冗杂:声势浩大并不等于会议效果好,要重视远程视频会议质量,而非数量。

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