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视频会议提升企业异地办公效率

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随着企业全球化布局趋势的蔓延,提升异地办公效率,提高远程会议质量,是现代企业追求的重要目标。基于互联网、云计算技术的视频会议缩短了与会者之间的距离,通过高质量的音视频传输,使相距千里的企业员工、管理人员得到堪比面对面交流的会议体验。在现代企业的办公流程中,网络视频会议的加入为企业带来了数字化、智能化、便利化、多媒体化等方面的变革。通过融合传统的声音、画面、图片、文字、视频等信息媒介,让与会者在沟通中获取必要信息的同时,享受极致的音频及视频会议体验。

视频会议为企业异地办公带来的收益,主要包括以下三个方面:

一、会议质量的提升

大量数据及实验表明,相比于传统会议,视频会议效率更高,沟通效果更佳。由于提前设定了会议的起始和结束时间,并且参会人员的一举一动都会被视频会议终端所捕捉,因此参会人员更容易集中精力,有助于会议效率的提升。

二、节约企业成本

这是视频会议众所周知的一个优点,特别是对于一些连锁企业和分公司。在这类企业中,由于具有频繁地与总部和其他分公司之间有进行业务交流和工作往来的需求,不可避免地需要人员出差参与会议,由此产生的差旅费用和花费的时间对企业而言都是一笔非常巨大的成本支出。通过远程视频会议进行交流和沟通就可以省去这些开销,也避免了参会人员在路途中的精力消耗,大大提升了企业异地办公的工作效率。

三、更加专业

视频会议系统的部署对于企业数字化、信息化水平的提升具有非常大的帮助,亿联视频会议系统具有的预约、会议控制、录播功能以及与OA系统的集成,都有助于会议流程的开展和记录。

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