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“视频会议为先”文化成为企业通信趋势

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什么是“视频会议为先”?

“视频会议为先”指的是一种注重视频会议工具的企业通信策略,与传统的语音会议模式相对应。远程视频会议所创造的犹如面对面交流的体验优势显著,受到了各种类型的机构组织青睐,不论是刚刚起步的创业公司或是大型的企业集团,都已经开始采用视频会议为先的沟通模式,以此来提升工作效率及员工的参与感。视频会议为先的沟通模式为企业带来的收益包括:减少差旅支出;增加职员的参与感、协作及工作效率;提升实时决策的效率;减少繁琐的邮件往来。

不只是会议工具——

除了对会议的升级,视频会议系统还能应用于企业内不同部门的多种场景,带来多种意想不到的收益,例如:

人力资源及培训部门:

在面试及培训新职员,以及关于职业发展的谈话中,面对面的沟通体验非常重要。在视频招聘及面试应聘者、执行员工评估、制作入职及培训视频时,视频会议终端都能为人力资源及培训部门带来协助。

IT部门:

IT部门能够利用自身在技术方面的优势,利用视频会议提升技术服务的水平,例如对流程更新进程的记录,对雇员的远程支持,视频咨询台的建立等等。

专业服务:

面对分布于全球不同区域的项目,视频会议为咨询顾问们提供了一个新的方式,让他们省去差旅的奔波和支出就能够实现与客户更好的沟通,视频签到等附加功能还能够帮助确保项目顺利推进。

市场宣传及销售部门:

通过视频会议,市场宣传及销售团队能够更好地协作,利用各种视频会议终端,无论是在企业内部或是在差旅中都能保持联系,与客户或外部的代理开展会议,组织更多营销活动对消费者进行引导,促使消费者做出明智的选择。

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