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培训机构呼叫中心能实现的功能

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呼叫中心系统坐席外包

随着国家对教育培训市场进一步开放,以及信息化时代下用户对线上学习的需求增长,我国的教育培训业发展迅猛,各类素质教育、职业技术、成人教育、英语学习、IT培训等教育培训机构层出不穷。

呼叫中心系统在教育行业里的需求越来越大,企业通过建立自己的电话营销呼叫中心团队,向消费者推销自己的教育产品,然而在竞争激烈的市场环境下,企业面临着宣传、业务管理、客户管理等多种局限,下面结合相关问题来谈谈呼叫中心是怎么解决这些问题的:

(一)量身定制,告别传统拨号,提高推广效率

地推是目前大多培训机构选择的推广方式,也就是常见的发传单,拉住一个人就介绍产品,耗时长,人力成本高,而且产出低,在消费者心智中容易形成负面印象。服务商可以定制大容量、高并发呼叫处理能力的呼叫中心,将号码集中导入到IP拨号界面,让销售人员告别传统拨号,提高效率。

(二)集中管理,分布部署

大型的教育培训机构在全国多个城市都有校区,业务繁杂,将业务信息和话务信息统一管理较为困难。呼叫中心借助统一通信技术,实现“集中式管理、分布式部署”,即工作地点可以在多个地方,不同地点之间的信息交互能统一管理,有效控制成本。

(三)CRM+工单系统,高效管理客户资料,及时跟进

销售跟进的学员信息一般用表格记录,不便于统一管理,呼叫中心系统带有CRM功能与工单系统,将学员信息或者线索分类管理,可以及时创建工单,便于销售跟进,也能及时将更近信息录入,形成完整的客户资料管理系统。

教育培训机构如何选择自己的呼叫中心系统方案要结合实际情况,因地制宜,对症下药。

最终实现价值:

改善服务质量

对于呼叫中心提供的服务完全是面向学生的,并且是采用多种手段提供全面的服务,因此,可以说建立呼叫中心本身就是提高服务质量的措施。此外,还可以通过增加服务项目的方式改善服务质量。学生可以随时随地通过电话、短信、Email网络等方式接入到教育培训机构呼叫中心与学校进行沟通,大大缩短了学生与学校之间的距离。

树立品牌形象

目前教育机构服务形象的塑造,都是依靠提升学校服务人员素质、加强服务规范等方式来实现的。而呼叫中心的建立,则从另一个领域为教育培训机构建立了一个服务窗口,展现给学生的是一个完整、快捷的客服系统,大大提高学生的满意度和信任度,成为教育培养行业的知名服务品牌。

降低服务成本

在教育机构呼叫中心建立的基础上,原有一些服务功能可以减少人工参与,从而达到降低服务成本的目的。

优化服务流程

在教育机构设立呼叫中心后,为学生提供多种信息咨询手段,可以很明确的找到所需信息,减少了中间环节,也减少了人为的参与;而从学校的角度,在明确了学生的需求之后,可以直接进行解答,或者将学生的请求转移到相关服务部门,无需再进行其他操作。这样以来学生还是学校的角度,中间环节都大大减少了,服务流程更加明确清晰同时节省时间。

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